DATENSCHUTZBELEHRUNG – Website www.etika-consulting.com
Vorliegende Belehrung enthält die Informationen gemäss Art. 19 des Bundesgesetzes über den Datenschutz der Schweizerischen Eidgenossenschaft (nachfolgend “DSG”) in Bezug auf den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie gemäss den gesetzlichen Bestimmungen oder Regelungen des Kontrollorgans der Schweizerischen Eidgenossenschaft (EDÖB) nach Veröffentlichung vorliegender Belehrung.
1. VERANTWORTLICHE
Verantwortliche ist die ETIKA Consulting Sagl mit Sitz in Via Cesarea 25 – 6855 STABIO (TI) – Schweiz, Tel. +41 91 208 31 65, E-Mail: privacy@etika-consulting.com.
2. DATENSCHUTZBERATER (DSB)
Soweit ein Datenschutzberater (DSB) gemäss Art. 10 DSG benannt wird, werden Sie von der Verantwortlichen hierüber informiert. Die Kontaktdaten des Datenschutzberaters werden auf der Website des Unternehmens als Ergänzung vorliegender Belehrung veröffentlicht.
3. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN, RECHTSGRUNDLAGE UND ZWECK DER VERARBEITUNG
Ihre personenbezogenen Daten, die von der Website www.etika-consulting.com erfasst werden, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Surfdaten, die während der normalen Nutzung der Website erfasst werden, einschliesslich personenbezogener Daten, deren Übertragung durch die Nutzung der Kommunikationsprotokolle (IP-Adresse, Domainnamen der Computer, die vom Benutzer benutzt werden, um die Website aufzurufen, Uhrzeit der Anforderung, Verfahren zum Übermitteln der Anforderung an den Server, Grösse der als Antwort erhaltenen Datei, Zahlencode, der den Status der Antwort vom Server angibt etc.) erfolgt, und weiterer Parameter in Bezug auf das Betriebssystem und das Informatikumfeld des Nutzers. Diese Surfdaten werden ausschliesslich zu dem Zweck verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und deren ordnungsgemässe Funktion zu überprüfen. Die gesammelten Daten können verwendet werden, um die Verantwortung bei einer allfälligen Cyberkriminalität gegen die Website festzustellen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen.
Die Daten der Nutzer, die auf der Website www.etika-consulting.com mithilfe des Formulars Informationen anfragen, wie z.B. Identifizierungsdaten und E-Mail-Adresse, werden verarbeitet, um den Anfragen der Nutzer nachzukommen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags, bei dem der Betroffene Vertragspartei ist, oder aber die Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen, die dem Verkauf von Produkten und/oder Dienstleistungen dienen.
Die Kontaktdaten wie Identifizierungsdaten und E-Mail-Adresse können ausschliesslich verwendet werden, wenn Sie der Zusendung von Marketing- und Werbeinformationen auch durch unseren Newsletter ausdrücklich zustimmen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die ausdrückliche Zustimmung des Betroffenen.
Diese Website verwendet sog. „Cookies“, kleine Textdateien, die auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden und dazu dienen, die Website benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Die verwendeten Cookies sind “Session-Cookies”, die nicht dauerhaft auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden, sondern nach der Sitzung gelöscht werden. Insbesondere verwendet die Website sog. „technische Cookies”, die vom Betreiber der Website installiert werden, um das Surferlebnis der Nutzer zu verbessern. Die Verwendung von technischen Cookies bedarf nicht der Zustimmung der Nutzer.
Diese Website verwendet ausserdem sog. „analytische Cookies” von Drittanbietern, um die Nutzung der Website durch den Nutzer zu analysieren, welche nach der Sitzung nicht gelöscht werden. Für diese Cookies werden technische Instrumente angewendet, die die Identifizierung einschränkt (Anonymisierung) und somit nicht der Zustimmung des Nutzers bedürfen. Der Nutzer entscheidet dennoch selbst, ob er diese Cookies zulässt oder nicht, indem er im Browser die entsprechende Option wählt oder das auf der Website positionierte Banner nutzt. Nähere Informationen über die Verwendung von Cookies erhalten Sie in der auf der Website zur Verfügung gestellten Belehrung über die Verwendung von Cookies. Der Nutzer kann die Zustimmung zur Verwendung von Cookies jedoch verweigern, indem er auf die betreffende Schaltfläche oder auf das X im oberen Bereich des Cookie-Banners klickt.
Die Übertragung der Daten zu den Zwecken der Buchstaben a), b), d) und e) ist erforderlich, da sie für die Erfüllung dieser Zwecke notwendig sind. Die fehlende Übermittlung dieser Daten würde deshalb die Zweckerfüllung verhindern. Die Verarbeitung gemäss Buchstabe c) bedarf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Eine bereits erteilte ausdrückliche Zustimmung kann jederzeit per E-Mail an privacy@etika-consulting.com widerrufen werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Surfdaten und die Verwendung von Session-Cookies ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen an der Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf den Verkehr (stets in dem unbedingt erforderlichen und verhältnismässigen Mass), um die Sicherheit des Systems zu gewährleisten und statistische Analysen durchzuführen.
4. MODALITÄTEN DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach dem Grundsatz der Zulässigkeit, Ordnungsmässigkeit sowie Transparenz und kann auch auf automatisierte Weise erfolgen, um die Daten genau zu speichern, verwalten und übertragen. Dies erfolgt mithilfe technischer und organisatorischer Massnahmen, um die Sicherheit und den Schutz vor nicht autorisierter oder unzulässiger Verarbeitung, Verlust, Vernichtung oder zufälligem Schaden zu gewährleisten. Die Daten der Nutzer der Website werden von den benannten Auftragsverarbeitern sowie den autorisierten und von der Verantwortlichen angemessen geschulten natürlichen Personen verwendet. Es erfolgen keine automatisierten Entscheidungsprozesse, einschliesslich Profiling.
5. ÜBERMITTLUNG
Zu den unter Punkt 3 beschriebenen Zwecken werden die verarbeiteten Daten den Beschäftigten, dem ihnen gleichgestellten Personal und den Mitarbeitern der Verantwortlichen, die zur Verarbeitung personenbezogener Daten autorisiert sind, bekannt. Ausserdem werden Ihre personenbezogenen Daten von Dritten folgender Kategorien verarbeitet:
Akteure, die für die Verantwortliche administrative und steuerliche Aufgaben erfüllen;
Unternehmen und Berater, die Rechtsberatungsleistungen erbringen;
Versicherungsunternehmen und Kreditinstitute;
externe Unternehmen, die Dienstleistungen im Bereich Prüfung der Bonität, der finanziellen Solidität, des Risikoprofils und der Rechtskonformität (z.B. Geldwäschebekämpfung) erbringen;
Drittunternehmen, die Logistikdienstleistungen erbringen;
Unternehmen, die für uns Leistungen im Bereich technische Koordinierung, Unterstützung und Wartung der Informationssysteme erbringen.
Die Akteure der o.g. Kategorien handeln in bestimmten Fällen vollkommen autonom als eigenständige Verantwortliche und in anderen Fällen als von der Verantwortlichen benannte Auftragsverarbeiter. Eine vollständige und aktuelle Auflistung der Akteure, denen Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden können, kann am Sitz der Verantwortlichen angefordert werden.
6. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer gespeichert, die für die Erfüllung der Zwecke gemäss Punkt 3 dieser Belehrung erforderlich ist, und zwar:
Zu den Zwecken der Buchstaben a), d) und e) des Punkts 3 werden Ihre personenbezogenen Daten für die für die Durchführung der Verträge zwischen den Parteien erforderliche Dauer und anschliessend für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum gespeichert. Die Rechnungsdaten werden für die Dauer von 10 Jahren ab Rechnungsdatum gespeichert und anschliessend gelöscht oder anonymisiert.
Zu den Zwecken des Buchstaben b) des Punkts 3 werden sie für die Dauer von 10 Jahren gespeichert und anschliessend anonymisiert oder gelöscht.
Zu den Zwecken des Buchstaben c) des Punkts 3 (Anmeldung zum Newsletter) werden sie bis zur Abmeldung durch den Nutzer (opt-out), jedoch nicht länger als 24 (vierundzwanzig) Monate nach der letzten Mitteilung, aus der ein direkter Kontakt hervorgeht, gespeichert. Sämtliche Nutzer können ihre Zustimmung jederzeit per Klick auf den in der elektronischen Mitteilung verfügbaren Link oder per E-Mail an privacy@etika-consulting.com widerrufen.
7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Die Betroffenen haben jederzeit das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und um ihre Berichtigung, Aktualisierung und Löschung zu bitten. Ausserdem ist es möglich, der Verarbeitung zu widersprechen oder um ihre Einschränkung bitten.
Die o.g. Rechte können uns gegenüber per E-Mail an privacy@etika-consulting.com geltend gemacht werden.
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